Case Studies

🎯 Cel wdrożenia

Celem było zastąpienie przestarzałego i nieefektywnego systemu komunikacji opartego na telefonach komórkowych nowoczesnym, zintegrowanym systemem 3CX, który:

  • zwiększy dostępność i komfort komunikacji dla klientów,
  • usprawni zarządzanie połączeniami i obsługą klienta,
  • umożliwi rejestrowanie, transkrypcję i analizę rozmów,
  • wdroży możliwość komunikacji SMS z poziomu systemu.

🔧 Zakres wdrożenia

  1. Zastąpienie telefonów komórkowych systemem 3CX

  • Wcześniej pracownicy korzystali ze służbowych telefonów komórkowych.
  • Wdrożono aplikacje 3CX na komputery i smartfony oraz telefony IP w recepcji.
  • Połączenia przychodzące i wychodzące są kierowane przez 3CX
  1. Transkrypcja nagrań rozmów

  • Dzięki integracji z modułem AI, każda rozmowa telefoniczna jest automatycznie transkrybowana.
  • Transkrypcje są przypisywane do karty klienta w systemie CRM, co ułatwia powrót do szczegółów rozmów bez konieczności odsłuchiwania.
  1. Podsumowanie rozmowy i analiza sentymentu

  • System generuje krótkie streszczenie rozmowy oraz ocenę sentymentu klienta (pozytywny, neutralny, negatywny).
  • Pozwala to szybko zidentyfikować niezadowolonych klientów i reagować.
  • Przydaje się także do oceny jakości obsługi pracowników i doskonalenia standardów.
  1. Wdrożenie komunikacji SMS

  • Zintegrowano funkcję wysyłania i odbierania SMS bezpośrednio z poziomu aplikacji 3CX.
  • Klienci są informowani SMS-em o zbliżających się wizytach, badaniach czy gotowych wynikach.
  1. Raporty połączeń i praca agentów

  • System umożliwia tworzenie codziennych i tygodniowych raportów:
    • liczba odebranych i nieodebranych połączeń,
    • średni czas rozmowy,
    • czas reakcji na połączenie,
    • aktywność pracowników (czas dostępności, przerwy).
  • Raporty wykorzystywane są do:
    • planowania grafików,
    • identyfikacji obszarów do poprawy,
    • oceny zaangażowania personelu.
  • Kadra zarządzająca otrzymuje cykliczne zestawienia na e-maila.

📈 Efekty wdrożenia

  • Redukcja liczby nieodebranych połączeń o 40%
  • Skrócenie czasu obsługi klienta o 25%
  • Lepsza analiza jakości obsługi dzięki AI
  • Wzrost zaangażowania klientów przez SMS i prostą komunikację

🎯 Cel wdrożenia

Celem było zastąpienie przestarzałego i nieefektywnego systemu komunikacji opartego na telefonach komórkowych nowoczesnym, zintegrowanym systemem 3CX, który:

  • zwiększy dostępność i komfort komunikacji dla klientów,
  • usprawni zarządzanie połączeniami i obsługą klienta,
  • umożliwi rejestrowanie, transkrypcję i analizę rozmów,
  • wdroży możliwość komunikacji SMS z poziomu systemu.

🔧 Zakres wdrożenia

  1. Zastąpienie telefonów komórkowych systemem 3CX

  • Wcześniej pracownicy korzystali ze służbowych telefonów komórkowych.
  • Wdrożono aplikacje 3CX na komputery i smartfony oraz telefony IP w recepcji.
  • Połączenia przychodzące i wychodzące są kierowane przez 3CX
  1. Transkrypcja nagrań rozmów

  • Dzięki integracji z modułem AI, każda rozmowa telefoniczna jest automatycznie transkrybowana.
  • Transkrypcje są przypisywane do karty klienta w systemie CRM, co ułatwia powrót do szczegółów rozmów bez konieczności odsłuchiwania.
  1. Podsumowanie rozmowy i analiza sentymentu

  • System generuje krótkie streszczenie rozmowy oraz ocenę sentymentu klienta (pozytywny, neutralny, negatywny).
  • Pozwala to szybko zidentyfikować niezadowolonych klientów i reagować.
  • Przydaje się także do oceny jakości obsługi pracowników i doskonalenia standardów.
  1. Wdrożenie komunikacji SMS

  • Zintegrowano funkcję wysyłania i odbierania SMS bezpośrednio z poziomu aplikacji 3CX.
  • Klienci są informowani SMS-em o zbliżających się wizytach, badaniach czy gotowych wynikach.
  1. Raporty połączeń i praca agentów

  • System umożliwia tworzenie codziennych i tygodniowych raportów:
    • liczba odebranych i nieodebranych połączeń,
    • średni czas rozmowy,
    • czas reakcji na połączenie,
    • aktywność pracowników (czas dostępności, przerwy).
  • Raporty wykorzystywane są do:
    • planowania grafików,
    • identyfikacji obszarów do poprawy,
    • oceny zaangażowania personelu.
  • Kadra zarządzająca otrzymuje cykliczne zestawienia na e-maila.

📈 Efekty wdrożenia

  • Redukcja liczby nieodebranych połączeń o 40%
  • Skrócenie czasu obsługi klienta o 25%
  • Lepsza analiza jakości obsługi dzięki AI
  • Wzrost zaangażowania klientów przez SMS i prostą komunikację
ZAPISZ SIĘ DO NASZEGO NEWSLETTERA
Dołącz do naszego newslettera i bądź na bieżąco z najnowszymi produktami i promocjami Halo2!
Zasubskrybuj
Copyright © 2025 Halo2. All rights reserved.